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关于公司各部门岗位职责及办事流程的通知
发布日期:2015-08-06 16:47:12

公司各项目部及全体员工:

         《公司各部门岗位职责及办事流程》几经征求意见充实完善,经核准,现予颁布,自2015年8月1日开始执行,各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,实际执行中遇到什么问题请及时向综合部反映。

        特此通知
附件:
1、工作分配一览表
2、综合部岗位职责
3、经营部岗位职责
4、工程部岗位职责
5、财务部门岗位职责
6、印章使用流程
7、合约部工作流程
8、经营部工作流程
9、财务部结算流程
 

                       贵州骅辉建设工程项目管理-新葡萄8883app官网最新版有限公司
                                2015年7月30日

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财务部职责
 
1、制定部门规章制度并实施检查
2、编制资金计划、确保经营业务顺利进行
3、进行财务分析
4、实施财务监督
5、组织会计核算
6、进行与税务相关的工作
7、合同评审及执行过程的参与
8、配合进行会计报告的年审工作
9、发放工资及福利,办理各项社保的代扣代缴手续
10、有义务协助其他部门完成公司的任务。
11、完成总经理或分管副总交办的其它工作。
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工程部职责

1、负责贯彻执行国家和地方政府相关的法律、法规、规范标准等;
2、组织制定及贯彻实施公司的生产、质量、技术方针和管理制度;
3、负责工程(工程监理、项目管理)生产计划的安排、协调,对工程管理实施过程进行监督、检查及指导并提供书面报告;
4、负责项目机构人员的配置,协调各项目部机构人员的组织和调配,制定项目部的检查、考核、奖惩制度并组织实施;
5、负责审核、审批各项目部工程管理文件(工程管理、监理规划、实施细则、评估报告、验收备案文件等),并督促、检查资料的收集、整理、归档工作;
6、负责编制及审查重要项目的监理和管理大纲;
7、负责组织召开每月公司工程例会;
8、协调、配合处理各项目部实施过程中出现的重大问题,参与重大工程质量、安全事故的调查工作;
9、参与重大危险性分部分项工程的经济、技术、安全方案论证会议;
10、组织项目管理、工程监理实施过程中与有关部门的协调工作;
11、负责合同的台账建立及归档工作;
 
12、有义务协助其他部门完成公司的任务;
13、完成总经理或分管副总交办的其它工作。
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经营部职责
 

1、负责项目的承接、新市场的开拓工作
2、负责项目投标工作
3、负责招标代理业务的开展
4、负责组织合同的谈判、评审、签署
5、会同工程部及财务部,督促项目部进行款项的收取工作
6、负责审核项目部费用开支
7、负责业务考察、业主回访工作
8、有义务协助其他部门完成公司的任务。
9、完成总经理或分管副总交办的其它工作。
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综合部职责
 
1、负责公司的日常行政、外事接待工作;
2、负责公司文秘、行政规章制度制定、修订及监督执行;
3、负责办公设施、仪器工具、用品的采购、领用与管理工作;
4、负责公司印章、文件资料档案管理和保存;
5、负责组织公司质量管理等体系的建立;
6、负责公司营业执照、资质证书及相关证照的申报、审查、保管、领用工作;
7、负责各个地区的备案及分支机构相关事宜的办理;
8、负责公司人力资源管理工作及人员证件办理、人员岗位培训、人员职称评定和相关资料的建档和管理;
9、负责公司车辆使用、维修、年检等管理工作;
10、有义务协助其他部门完成公司的任务;
11、完成总经理或分管副总交办的其它工作。
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